Office四则实用技巧

大家知道，在Excel中如果要统计某个值在某一列单元格中出现的次数，这是非常方便的。但是，如果是在Word表格中，那怎么办呢?选中要统计数据所在列(如果有列标题，则不要选中列标题)，按“Ctrl+H”组合键，打开替换对话框。在“查找内容”中录入需要统计的值，接着，在“替换为”中输入“^&”(不包括引号)，单击“全部替换”，在弹出的对话框中显示的数字就是我们需要的统计数字。

本文介绍几则实用的Office技巧。

　　Excel2003/2007

　　Sum函数中’*’号的妙用

　　如果工作表中有三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，当在工作表Sheet1中输入公式 ： =SUM(’*’!A1)，回车后看看，公式自动变成了=SUM(Sheet2:sheet3!A1) ;如果在 Sheet2工作表中输入公式 ： =SUM(’*’!A1)，回车后，公式自动变成了 =SUM(Sheet1!A1,sheet3!A1) ;原来 ’*’! 代表工作簿中的除去当前工作表以外的其它工作表，以后在用公式的时候就可以方便地调用。除了sum函数以外，对于其它函数如sumproduct、sumif、count、countif等也适用。

　　Excel 2007

　　不输入“=”也能直接求公式结果

　　使用Excel在输入公式时，通常都要在前面加上一个“=”，对于经常需要输入公式的情况比较麻烦， Excel 2003中我们可以在“选项”设置中启动 “转换 Louts 1-2-3 公式”就可以不输入“=”就可以直接进行公式运算。

　　在Excel 2007中当然也能实现相同的应用，点击左上角的“office按钮”后选择“Excel选项”打开选项对话框，切换到“高级”选项卡下，在右边找到“Louts兼容性设置”下勾选“转换 Louts 1-2-3 公式”，确定退出即可。注意，只有在纯数字运算才可以这样，如果输入函数或运算要用到单元格引用时还是得输入“=”号的。