用PPT2007和SmartArt制作业务流程图
PowerPoint2003：只能够插入简单的组织结构图等图形，图形样式单一；仅仅能够为单一对象或者组合后的多个对象添加简单的动画效果，不能够即时预览。
PowerPoint2007：新增的SmartArt图形工具具有80余套图形模板，利用这些图形模板可以设计出各式各样的专业图形，并且能够快速为幻灯片的特定对象或者所有对象设置多种动画效果，而且能够即时预览。
SmartArt是Office2007新增的功能组件，它可以设计出精美的图形。
比如人力资源部门人员可以利用SmartArt，在Powerpoint2007中非常轻松地插入组织结构、业务流程等图示，加上增强的动画设计工具，还可以让死板的培训课程变得活泼起来！
PowerPoint2003：只能够插入简单的组织结构图等图形，图形样式单一；仅仅能够为单一对象或者组合后的多个对象添加简单的动画效果，不能够即时预览。
PowerPoint2007：新增的SmartArt图形工具具有80余套图形模板，利用这些图形模板可以设计出各式各样的专业图形，并且能够快速为幻灯片的特定对象或者所有对象设置多种动画效果，而且能够即时预览。
一、妙用SmartArt设计流程图
启动PowerPoint2007，新建一个“新员工培训”的演示文稿，然后单击“插入”菜单，在弹出的工具面板中，单击“添加幻灯片”按钮，新建一个幻灯片，用来存放公司业务流程图，并在其中输入幻灯片标题：公司销售业务流程图。
图1
这样就在幻灯片中插入一个业务流程图模板，同时在流程图的右侧会显示一个名为“在此处键入文字”的文本窗格，在其中可以输入流程图中各个环节形状的标题以及相关说明文字。当然也可以直接在环节形状中直接输入相应的文字，而且也能够显示在这个文本窗格中。
小提示：在编辑流程图过程中，如果觉得文本窗格影响操作，可以单击其右上角的关闭按钮，从而取消这个窗格的显示。需要显示这个窗格时，右击流程图，在弹出的快捷菜单中选择“显示文本窗格”命令即可，而且在播放幻灯片时，这个文本窗格不会显示。
虽然在每个环节形状中输入了标题，但是这样介绍公司的销售业务流程图，有点太简单了，这时候就必须对每个业务环节作进一步的说明，比如对于“业务洽谈”环节需要添加“需作详细的文字记录、部门经理需同意”等说明文字，可以在流程图中文本窗格中“业务洽谈”环节下面的次级文本框输入上述文字(图2)。
图2
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